Atunci când decizi să vinzi un apartament, o casă sau un teren, fotografiile și stabilirea prețului sunt importante, dar există un pas care ar trebui făcut chiar înainte de publicarea anunțului: verificarea și pregătirea documentelor proprietății.
O situație juridică neclară sau un document lipsă poate întârzia tranzacția exact în momentul în care ai găsit cumpărătorul potrivit. De aceea, este recomandat ca actele să fie verificate din timp.
1. Verifică actul de proprietate
Primul document important este cel care dovedește modul în care ai dobândit imobilul. În funcție de situație, acesta poate fi:
- contract de vânzare-cumpărare;
- contract de donație;
- certificat de moștenitor;
- act de adjudecare;
- titlu de proprietate;
- hotărâre judecătorească definitivă;
- alte documente prin care a fost dobândit dreptul de proprietate.
Verifică dacă datele proprietarului și identificarea imobilului sunt corecte și dacă situația actuală a proprietății corespunde documentelor.
2. Verifică situația din Cartea Funciară
Cartea Funciară este esențială într-o tranzacție imobiliară.
Un extras de carte funciară pentru informare te ajută să verifici cine figurează ca proprietar, datele cadastrale ale imobilului și eventualele sarcini, ipoteci, interdicții sau alte înscrieri existente.
Este mult mai bine ca eventualele neconcordanțe să fie descoperite înainte de apariția cumpărătorului, nu în momentul programării la notar.
3. Verifică documentația cadastrală
Suprafața și configurația proprietății trebuie să corespundă situației din acte.
În cazul apartamentelor, trebuie acordată atenție modificărilor realizate în timp. Dacă au fost mutate sau eliminate anumite elemente de compartimentare, închis un balcon ori făcute alte intervenții, pot exista diferențe între situația din teren și documentația cadastrală.
În cazul caselor, trebuie verificat dacă toate construcțiile relevante sunt înscrise corespunzător.
Astfel de probleme pot necesita timp pentru clarificare, motiv pentru care este bine să fie identificate înainte de promovarea proprietății.
4. Pregătește documentele de identitate și de stare civilă
Pentru tranzacție vor fi necesare documentele de identitate valabile ale proprietarilor.
În funcție de situația juridică și de modul în care a fost dobândită proprietatea, pot fi necesare și documente privind starea civilă.
Dacă există mai mulți coproprietari, situația trebuie clarificată de la început, astfel încât toți cei implicați să știe ce presupune vânzarea.
5. Certificatul de performanță energetică
Pentru proprietățile pentru care legislația impune acest document, certificatul de performanță energetică trebuie pregătit în vederea vânzării.
Dacă nu îl ai, este recomandat să nu amâni obținerea lui până în ultimele zile înaintea tranzacției.
6. Verifică situația fiscală
Pentru încheierea vânzării trebuie îndeplinite și condițiile fiscale aplicabile proprietății.
Dacă există impozite sau alte obligații restante, acestea pot crea întârzieri. O verificare făcută din timp îți permite să rezolvi eventualele probleme fără presiunea unei tranzacții deja programate.
7. Pentru case și terenuri pot fi necesare documente suplimentare
Vânzarea unei case sau a unui teren poate presupune o documentație mai complexă decât vânzarea unui apartament.
Pot deveni relevante, în funcție de proprietate și de situația concretă, documentația cadastrală, actele referitoare la construcții, autorizațiile, documentele privind recepția sau alte acte administrative și tehnice.
În cazul terenurilor, categoria de folosință, amplasamentul și regimul juridic pot determina necesitatea unor verificări sau proceduri suplimentare.
8. Nu aștepta să găsești cumpărătorul pentru a verifica actele
Una dintre greșelile frecvente este publicarea proprietății, negocierea prețului și găsirea unui cumpărător, iar abia apoi verificarea documentelor.
Dacă în acel moment apare o problemă cadastrală sau juridică, tranzacția poate fi amânată. În unele cazuri, cumpărătorul poate renunța.
Un proprietar pregătit poate răspunde rapid întrebărilor cumpărătorului și poate transmite mai multă încredere.
9. Dacă vânzarea se face prin credit, pregătirea devine și mai importantă
Atunci când cumpărătorul utilizează un credit ipotecar, documentele proprietății vor fi analizate și în cadrul procedurilor solicitate de bancă.
Orice neconcordanță poate prelungi procesul de finanțare. De aceea, o proprietate cu documentația clară și actualizată este mai ușor de tranzacționat.
Ce este bine să faci înainte de publicarea anunțului?
Ideal este să existe trei etape:
Verificarea juridică – cine este proprietarul și dacă există sarcini sau alte probleme.
Verificarea cadastrală – dacă situația din documente corespunde proprietății existente în realitate.
Pregătirea documentelor necesare tranzacției – astfel încât acestea să poată fi obținute sau actualizate la momentul potrivit.
Nu toate documentele trebuie solicitate cu mult timp înainte, deoarece unele au o perioadă limitată de valabilitate. Important este să știi din timp ce ai, ce lipsește și ce trebuie rezolvat.
O proprietate pregătită se vinde mai ușor
Pregătirea unei proprietăți pentru vânzare nu înseamnă doar ordine, fotografii profesionale și un anunț atractiv.
Înseamnă și documente clare, situație cadastrală corectă și disponibilitatea de a ajunge rapid la tranzacție atunci când apare cumpărătorul potrivit.
O verificare făcută înainte de promovare poate preveni săptămâni de întârziere și situații neplăcute în etapa finală a negocierii.
Dacă intenționezi să vinzi o proprietate, pregătirea documentelor ar trebui să fie unul dintre primii pași. Un agent imobiliar cu experiență te poate ajuta să identifici din timp documentele care trebuie verificate și să organizezi mai eficient procesul de vânzare.
Atlas-Imobiliare – Cunoaștem piața. Găsim soluția.
Informațiile prezentate sunt furnizate cu caracter general și informativ. Documentele necesare pot diferi în funcție de tipul proprietății și situația juridică concretă. Pentru stabilirea documentației necesare unei anumite tranzacții se recomandă verificarea acesteia împreună cu notarul public și, după caz, cu specialiștii competenți.
